INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa, il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per le quali tratta i Suoi dati personali (i “Dati”), le relative basi giuridiche, quali categorie di dati sono trattati, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

1. CHI SONO I TITOLARI DEL TRATTAMENTO?

• FONDAZIONE DIOCESI TREVISO ENERGY ETS, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazza Duomo n. 2, C.F. 94178390269, di seguito “FDTE” o “Titolare”.

Il Titolare FDTE ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: fondazione.energy@diocesitreviso.it;

• REGALGRID EUROPE S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Manin 73, 31100 Treviso (TV), C.F. e Partita Iva 04803580267, di seguito “RGE” o “Titolare”.

Il Titolare RGE ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@regalgrid.com;

Si precisa che ciascun Titolare è autonomo dall’altro, essendo espressamente escluso, pertanto un eventuale regime di contitolarità tra FDTE e RGE.

2. QUALI SONO LE CATEGORIE DI DATI CHE VENGONO TRATTATI, LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

FDTE, nell’adempimento delle attività conseguenti ad una spontanea richiesta dal cliente interessato, tramite la sottomissione dei propri dati, raccoglie e tratta, a titolo esemplificativo, le seguenti categorie di Dati allo stesso riferibili:

• i dati anagrafici e identificativi (i.e.: nome, cognome, codice fiscale, partita iva/visura camerale, residenza, data e luogo di nascita);
• i dati di recapito (i.e.: numero di telefono, indirizzo e-mail);
• indirizzo dell’edificio che vuole aderire ad una CER;
• identificativo del POD utente
• manifestazione di interesse in base alla tipologia di utenza (i.e.: produttore, consumatore)
• eventuale bolletta energetica

Nell’ambito delle finalità perseguite, non trattiamo dati personali appartenenti alle categorie particolari e/o giudiziari di cui agli Artt. 9 e 10 GDPR.

I Dati a Lei riferiti sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. a) Promozione della diffusione delle CER nel territorio di operatività della società FDTE, costituita da incontri nel territorio, sollecitazioni alla partecipazione mediante l’invio di e-mail e comunicazioni. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art 6, par. 1, lett. b) GDPR, dall’attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
2. b) Gestione del rapporto contrattuale instaurato: oltre alle finalità sopra descritte, i Suoi dati sono trattati dati al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e normativi connessi al rapporto eventuale instaurato. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art 6, par. 1, lett. b) GDPR (esigenza di adempiere ad un contratto) e/o degli obblighi legali in capo al Titolare ad esso collegati (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

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Per le finalità di cui alle lettere a) e b) l’eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l’impossibilità per Lei di usufruire dei servizi che Lei sta rispettivamente richiedendo a FDTE.

3. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti di cui si avvale per la gestione dell’infrastruttura IT o alla manutenzione di eventuali sistemi informatici, i quali tratteranno i Dati a Lei riferiti in qualità di responsabili del trattamento. I Suoi Dati potranno essere comunicati, altresì, a figure interne (dipendenti e collaboratori) autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni nonché a soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura dei Titolare ed è disponibile su richiesta i medesimi per la consultazione.

4. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?

I Suoi dati sono localizzati presso datacenter con sede in Italia. Un eventuale trasferimento verso paesi extra-UE, limitato alle finalità suddette, verrà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2021/914 del 4 giugno 2021 ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sarà garantito sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE (limitatamente all’utilizzo dei software Office365 i dati potrebbero subire un trasferimento verso gli USA).

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

I Suoi Dati saranno trattati da FDTE per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua cessazione, ove necessario per l’espletamento degli adempimenti di legge (di regola, 10 anni), per i tempi previsti dalla normativa fiscale (di regola 6 anni) e civilistica (di regola, 10 anni) o per la tutela dei diritti in sede giudiziale (in tal caso, fino al termine del contenzioso).

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

Durante il periodo in cui FDTE è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;

• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
• Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da FDTE, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (il modulo di reclamo è disponibile al link: https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf/46f18fed-08b1-767a-c856-a59d5a814533?version=1.10).

7. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail fondazione.energy@diocesitreviso.it.